Domingo, 20 de Mayo de 2012

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LA INFORMACION NO PUEDE HABLAR POR SI MISMA

Convirtiendo los datos en inteligencia
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Las hojas de cálculo como Excel nos han familiarizado con el modelo tabular para hacer análisis de datos, sin embargo, imagine por un momento la posibilidad de llevar las filas y columnas de texto y números a un gráfico donde los totales pudieran ser fácilmente resumidos, las dimensiones de análisis intercambiadas y ordenadas solo con el movimiento del ratón. La aplicación PRADO v1.4 introduce esta forma excitante de explorar datos, y describir su significado casi a la velocidad del pensamiento, permitiendo a nuestros ojos detectar lo que nuestras mentes dificilemente podrian descubrir entre filas y columnas de texto y números.

Usted problamente esta pensando: "Pero solo con Excel yo ya puedo consultar y masajear mis datos, y luego convertir los resultados en gráficas." Esto es cierto, pero algo mejor y muy diferente puede ser obtenido por medio de PRADO. Primero, la posibilidad de hacer análisis multigráfica que permita, por ejempo, una visualización simultánea del comportamiento de varias variables. Segundo: usted va ha experimentar un incremento en productividad porque no tendrá que construir sus consultas cada vez que las requiere; el proceso de filtrar, agrupar, ordenar los datos y luego crear la gráfica para visualización lo realiza solo una vez, y su consulta queda disponible en la web con todas las funciones de análisis.

Tercero, PRADO trae pre-construidos análisis de uso frecuente, tales como, promedio corrido, suma acumulada, comparación vertical y horizontal, y comparación de escenarios, que pueden ser aplicados instantaneamente a sus datos.

Figura 1. La grilla de gráficas permite identificar facilmente temas importantes, lo cual seria más dificil en un modelo tabular o usando una sola gráfica.

La imagen arriba es la muestra de un análisis multigráfica que puede ser construido rápidamente con PRADO. En el ejemplo, se analiza el comportamiento trimestral de cartera durante los dos últimos años, para cuatro regiones del país, y tres tipos de plazo de crédito; además, los resultados pueden ser filtrados por agencia de recaudo, tipo de cliente, rango de crédito y tipo de amortización. Cada elemento de la gráfica puede ser intercambiado (actividad conocida como 'pivotear'), logrando diferentes perpectivas de los datos.

Figura 2. Análisis multigráfica para representar más de una variable.

En este segundo ejemplo, el análisis multigráfica se ha usado para comparar el desempeño de cuatro variables diferentes (cantidad, precio, venta bruta, y utilidad), en un mismo grupo de dimensiones (canal de ventas, linea de negocio, y agencia), para los escenarios Actual y Presupuesto.

Las dos imagenes abajo (figuras 3 y 4), combinan formas, colores y posiciones para representar gráficamente los datos, y además, se acompaña de una tabla para identificar la magnitud de los valores. La primera gráfica muestra el porcentaje de diferencia en ventas con respecto al presupuesto por Canal y Región. En la segunda imágen, la misma gráfica es analizada detallando Canales Directos a nivel de Agencia.

Figura 3. Combinación de gráfico y tabla.



Figura 4. Drill-down, o ir al detalle de los datos.

El siguiente ejemplo muestra la utilización de funciones de análisis pre-construidas. Tan solo seleccionando del panel de la izquierda una combinación de funciones como: 'Crecimiento Porcentual en Cantidad Vendida con respecto a un número de Años Anteriores', PRADO genera las variables correspondientes para luego ser visualizadas en una gráfica, ó analizadas en una tabla.

Figura 5. Panel de funciones análiticas pre-construidas

Esta versión de PRADO permite acceso al servidor de cubos Microsoft Analisys Services, y esta integrada con el servidor de informes Microsoft Reporting Services.

Figura 6. Publicación en PRADO de un informe del Servidor de Informes de Microsoft

La imagen arriba combina la presentación gráfica de información resumida, con su tabla de datos. En este caso, la tabla representa los primeros cinco (5) empleados en ventas para el año 2003. Adicionalmente, el informe muestra una alerta resaltando en rojo los vendedores que superaron un 'tope' establecido.

Conclusión

Uno de los factores que restringe a las compañías de usar herramientas de análisis de datos diferentes al Excel, es el desconocimiento de las ventajas que podría ofrecer este tipo de tecnología.  PRADO incorpora las funciones básicas de una buena herramienta de inteligencia de negocios, e incluye otras funciones de análisis de datos, y administración de informes que resulta limitado el espacio de esta página para describirlas, pero si su empresa esta buscando una solución, de bajo costo, acceso intranet o internet, y uso amigable para el análista de negocio, el Portal de Análisis de Datos PRADO v1.4 es una buena opción que merece ser considerada.